Privacy

Nomadic Minds è da sempre attenta alla protezione dei dati riguardanti i propri clienti, dipendenti, fornitori e tutti i soggetti con i quali entra in contatto quotidianamente. Per questo motivo, aggiorniamo periodicamente le nostre procedure e ci assicuriamo non solo che rispettino le normative vigenti, ma che si ispirino ai più elevati standard di qualità. Il 25 maggio 2018 è divenuto efficace il nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 (il cosiddetto “GDPR”) riguardante la protezione dei dati personali. Allo scopo di garantire la conformità al GDPR e di operare in maniera trasparente, la invitiamo a prendere visione dell’informativa in merito a come saranno trattati i suoi dati personali acquisiti ai fini dell’esecuzione degli incarichi professionali.

Qualora desiderasse contattarci, può farlo al seguente indirizzo: 

info@nomadicminds.co

Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 13, GDPR

La presente informativa è rivolta ai soggetti che hanno instaurato o intendono instaurare rapporti professionali, commerciali o di business con Nomadic Venture, con sede legale a Dubai, United Arab Emirates, in IFZA Business Park, DDP, VAT No: 104374347300003, License no: 22311, rappresentata da Francesco Cracolici, in qualità di CEO e Legale Rappresentante (di seguito “Nomadic Minds” o “Titolare”).

(a) Identità e dati di contatto del Titolare

  • Nomadic Venture
    IFZA Business Park, DDP, Dubai, United Arab Emirates
    VAT No: 104374347300003
    License no: 22311
    Email: info@nomadicminds.com

(b) Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

  • Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di Nomadic Minds
    IFZA Business Park, DDP, Dubai, United Arab Emirates
    Email: info@nomadicminds.com

(c) Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica
I dati personali raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:
Senza il Suo consenso (articolo 6, lettera b, c e f, GDPR):

  1. Adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali nei Suoi confronti e/o dell’entità giuridica per cui lavora;
  2. Ottemperare a obblighi di legge, regolamenti, o disposizioni di autorità pubbliche;
  3. Esercitare i diritti del Titolare, inclusa la difesa in giudizio.

    In base al legittimo interesse del Titolare (articolo 6, lettera f, GDPR):
  4. Invio di inviti a eventi, seminari, incontri o attività simili;
  5. Invio di newsletter, pubblicazioni, studi o altre comunicazioni di interesse professionale;
  6. Gestione delle relazioni con i clienti attraverso attività di customer relationship management;
  7. Ottemperare alle politiche e procedure aziendali per la corretta esecuzione degli incarichi.

    Con il Suo consenso (articolo 6, lettera a, GDPR):
  8. Invio di inviti a survey o questionari;
  9. Attività di marketing, incluse ricerche di mercato, da parte di partner terzi.

(d) Categorie di dati trattati
Saranno trattati esclusivamente dati personali comuni, come: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, indirizzo email, telefono, ruolo aziendale e altri dati forniti volontariamente.

(e) Categorie di destinatari dei dati personali
I dati potranno essere resi accessibili a:

  1. Dipendenti e collaboratori del Titolare;
  2. Autorità giudiziarie, amministrative e professionali;
  3. Professionisti e consulenti incaricati dal Titolare per servizi correlati alle attività aziendali.

Inoltre, con il Suo consenso, i dati potranno essere condivisi con partner terzi per finalità di marketing.

(f) Conservazione e trasferimento dei dati personali
I dati personali saranno conservati in cloud su server situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, in conformità alle normative vigenti.

(g) Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra, in base alle normative applicabili. In particolare:

  1. Per obblighi contrattuali o precontrattuali: fino a 10 anni;
  2. Per attività di marketing e invio di comunicazioni: fino a 2 anni dall’ultimo invio o interazione.

(h) Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso ai dati;
  2. Diritto di rettifica dei dati inesatti;
  3. Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
  4. Diritto di limitazione del trattamento;
  5. Diritto alla portabilità dei dati;
  6. Diritto di opposizione al trattamento;
  7. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

(i) Modalità di trattamento
I dati saranno trattati con sistemi elettronici e cartacei, in conformità alle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR per garantirne la protezione.

Privacy Notice in accordance with Article 13, GDPR

This privacy notice is directed at individuals who have established or intend to establish professional, commercial, or business relationships with Nomadic Venture, headquartered in Dubai, United Arab Emirates, at IFZA Business Park, DDP, VAT No: 104374347300003, License no: 22311, represented by Francesco Cracolici, in his capacity as CEO and Legal Representative (hereinafter “Nomadic Minds” or “Controller”).

(a) Identity and contact details of the Controller

  • Nomadic Venture
    IFZA Business Park, DDP, Dubai, United Arab Emirates
    VAT No: 104374347300003
    License no: 22311
    Email: info@nomadicminds.com

(b) Data Protection Officer (DPO) contact details

  • Data Protection Officer of Nomadic Minds
    IFZA Business Park, DDP, Dubai, United Arab Emirates
    Email: info@nomadicminds.com

(c) Purpose of data processing and legal basis

Your personal data will be processed for the following purposes:

Without your consent (Article 6, letters b, c, and f, GDPR):

  1. To fulfill contractual or pre-contractual obligations with you and/or the legal entity for which you work;
  2. To comply with legal, regulatory obligations or orders from public authorities;
  3. To exercise the rights of the Controller, including the right to legal defense.

    Based on the legitimate interest of the Controller (Article 6, letter f, GDPR):
  4. Sending invitations to events, seminars, meetings, or similar activities;
  5. Sending newsletters, publications, studies, or other professional communications;
  6. Managing customer relationships through customer relationship management activities;
  7. Complying with corporate policies and procedures for the proper execution of assignments.

    With your consent (Article 6, letter a, GDPR):
  8. Sending invitations to surveys or questionnaires;
  9. Marketing activities, including market research, by third-party partners.

(d) Categories of personal data processed

Only common personal data will be processed, such as: name, surname, fiscal code, VAT number, email address, phone number, job role, and any other data voluntarily provided.

(e) Categories of recipients of personal data

Personal data may be made accessible to:

  1. Employees and collaborators of the Controller;
  2. Judicial, administrative, or professional authorities;
  3. Professionals and consultants engaged by the Controller to perform services related to business activities.

Additionally, with your consent, the data may be shared with third-party partners for marketing purposes.

(f) Data storage and transfer

Personal data will be stored in cloud systems or on servers located inside and outside the European Union, in compliance with applicable laws.

(g) Data retention period

Personal data will be retained for the time necessary to achieve the above purposes, in accordance with applicable regulations. Specifically:

  1. For contractual or pre-contractual obligations: up to 10 years;
  2. For marketing and communication purposes: up to 2 years from the last interaction or email sent.

(h) Rights of the data subject

You have the right to exercise the following rights at any time:

  1. Right of access to data;
  2. Right to rectification of inaccurate data;
  3. Right to erasure (“right to be forgotten”);
  4. Right to restriction of processing;
  5. Right to data portability;
  6. Right to object to data processing;
  7. Right to lodge a complaint with the data protection authority.

(i) Data processing methods

Personal data will be processed by electronic and paper means, in accordance with the technical and organizational security measures required by the GDPR to ensure data protection.